中小企业信用记录是社会信用调查机构(信用评估公司或咨询公司)依法对企业进行的信用状况调查和分析,以此确定该企业的信用状况。信用记录的目的是为客户或金融机构提供信用工具,为企业本身创造便利。在规范的市场经济状态下,考察一个企业的信用好坏,主要看它的信用记录。信用记录包括两个部分,即信用调查和信用分析。信用调查是信用调查机构对企业状况及所交往的客户进行调查,搜集有关企业的信用信息,这种调查往往企业并不知情。信用分析是调查机构对企业的财务状况分析,判断企业的信用状况。信用分析主要包括财务分析、收益分析、负债分析、综合分析等。
用评估即由专业的机构或部门按照一定的方法和程序,在对企业进行全面了解、考察调研和分析的基础上,做出有关信用行为的可靠性、安全性程度的评价,并以专用符号和简单的文字形式来表达的一种管理活动。评估的基本内容是企业的经营风险和财务风险,评估指标包括企业经营者素质、企业财务状况、企业创新能力、企业成长与乏色展能力。
评估的基本程序包括:接受评级申请或委托;成立评估小级;制定评估方案;搜集评估基础数据和基础资料;通知被评估计分;形成初步评估结论;撰写初步评估报告;评估报告复核;进行评估计分;形成初步评估结论;撰写初步评估报告;评估报告复核;通知被评企业或委托人,建立评估项目档案,公布评估结果;连续跟踪检测。
信用报告包括:信用决策过程的信用报告、信用跟踪过程中的信用报告、判断清算价值的信用报告。
评价目的:决定担保基金是否给予企业信用、给予多少信用。
注重四个方面. 即应注重中小企业的未来、发展、创新、成长四个方面。这是由中小企业的特点决定的。做到定量指标与定性指标的结合、评价指标和评价目的的结合。
信用公示,是信用体系建设的重要组成部分。它将完成“培育发达的信用信息交换和扩散机制”的使命,将暂时填补法律法规的惩戒真空状态。同时将参与评价的主体扩大化,将信息渠道扩大化,将企业的信用状况的影响扩大化,有利于结果的公平公正,有利于企业信用行为的强化。由于是公开合法的进行信息披露,所以人们可以从正规渠道获取有关信息,以对自身是否做出与之有联系的行为提供抉择的参考依据,这不仅有利于企业的信贷融资行为,也将对企业的商务交易行为产生有益的判断。
跟踪:大型企业经营体系、财务管理体系完善状况不同,中小企业的体制建设不完善,经营波动大,抵抗风险能力不足。因此要建立风险监测的机制。通过连续性的、落到实处的信用状况采集与评估,及时为债权人或潜在债权人提供偿债能力的预测,增强社会信用信息的透明度,使市场参与者能够通过一定正规的方式和渠道以尽可能低的成本迅速获得相关信息。